Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). In dieser Erklärung informieren wir Sie, welche Daten wir wann und wofür verarbeiten.

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

2.1 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext und sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Anfragen werden bei uns sowie beim Form-Backend-Dienstleister (siehe Punkt 4) gespeichert und nach Abschluss der Anfrage bzw. der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre für geschäftliche Korrespondenz gemäß § 132 BAO) gelöscht.

2.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden vom Hosting-Provider technisch notwendige Daten erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, User Agent). Diese Daten werden nur kurzzeitig zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Missbrauch gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Cookies und LocalStorage

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherungen im Browser:

• Dark-Mode-Wahl (LocalStorage, Schlüssel hubair-theme) — speichert Ihre Theme-Präferenz
• Cookie-Hinweis-Bestätigung (LocalStorage, Schlüssel hubair-cookie-ok) — verhindert, dass der Hinweis erneut erscheint
• Sitzungs-Cookie des Kundenportals (Cookie hubair_portal) — wird nur gesetzt, wenn Sie sich im Kundenportal anmelden, und dient ausschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Es wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht.

Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt. Es findet kein Profiling und keine personalisierte Werbung statt.

2.4 Kundenportal (Registrierung und Anmeldung)

Wenn Sie im Kundenportal ein Konto erstellen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse (zugleich Anmeldename)
• Passwort — ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert; das Klartext-Passwort ist uns nicht bekannt

Zweck ist die Bereitstellung des persönlichen Kundenbereichs, in dem Sie Ihre Anfragen und den jeweiligen Status einsehen sowie Ihre erfassten Flächen erneut abrufen können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertragsverhältnisses). Die Daten werden in einer Datenbank bei unserem Hosting-Provider (siehe Punkt 4) gespeichert und auf Ihren Wunsch hin jederzeit gelöscht. Für das Zurücksetzen des Passworts versenden wir einen zeitlich befristeten Link an Ihre E-Mail-Adresse.

2.5 Kitzrettung — Flächen-Planer

Der Flächen-Planer (kitzrettung.html) ermöglicht es Ihnen, Ihre Wiesen auf einer Karte auszuwählen und eine Anfrage zur Rehkitzrettung zu senden. Dabei verarbeiten wir:

• Die geografischen Umrisse und Größen der von Ihnen ausgewählten bzw. eingezeichneten Flächen (Geodaten)
• Name, Telefonnummer und (optional) E-Mail-Adresse
• Gewünschter Mähtermin und freiwillige Anmerkungen

Diese Angaben dienen der Erstellung eines Angebots und der Planung und Durchführung des Einsatzes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anfrage wird in der unter Punkt 4 genannten Datenbank gespeichert und nach Abschluss bzw. der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die Auswahl der Flächen erfolgt mit Hilfe externer Kartendienste (siehe Punkt 3.3).

3. Externe Einbindungen

3.1 WhatsApp und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Auf dieser Website befinden sich Links zu WhatsApp (wa.me) und Instagram (instagram.com). Es handelt sich um reine Verlinkungen — es werden keine Daten an Meta übertragen, solange Sie die Links nicht anklicken. Beim Klick werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet, ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutz­erklärung von Meta: privacycenter.instagram.com.

3.2 vCard-Download (QR-Code und Button)

Der Kontakt-Speicher-Button erzeugt eine vCard-Datei lokal in Ihrem Browser. Es findet dabei keine Datenübertragung an uns oder Dritte statt.

3.3 Kartendienste im Flächen-Planer

Beim Öffnen des Flächen-Planers (kitzrettung.html) werden Karten- und Geodaten von folgenden externen Stellen geladen. Technisch bedingt wird dabei Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übertragen; bei einer Adresssuche zusätzlich der von Ihnen eingegebene Suchbegriff, beim Laden der Felder der aktuelle Kartenausschnitt:

• basemap.at (Orthofoto-Luftbilder und Beschriftung) — bereitgestellt über die Stadt Wien / Verwaltung des Bundes, basemap.at
• INVEKOS-Feldstücke (Agrar-Atlas, Feldgrenzen) — Agrarmarkt Austria über gis.lfrz.gv.at, Daten unter CC-BY-AT 3.0
• OpenStreetMap / Nominatim (Adresssuche) — OpenStreetMap Foundation, osmfoundation.org
• Programmbibliotheken (Leaflet, JSZip) über die Content-Delivery-Netzwerke unpkg.com und cdnjs.cloudflare.com

Rechtsgrundlage für diese Einbindungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Kartenauswahl). Es werden nur die für die Darstellung notwendigen Daten übertragen.

4. Auftragsverarbeiter und externe Dienste

4.1 Webhosting und Datenbank — IONOS SE

Diese Website, das Kundenportal und die zugehörige Datenbank werden gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet IONOS technische Verbindungsdaten (siehe 2.2); die im Kundenportal und Flächen-Planer erfassten Daten (siehe 2.4, 2.5) werden in einer MySQL-Datenbank bei IONOS gespeichert. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungs­vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung: ionos.de/datenschutz.

4.2 Kontaktformular und Anfragen

Die Verarbeitung des Kontaktformulars sowie der Anfragen aus dem Flächen-Planer erfolgt über ein serverseitiges Skript (PHP) auf dem oben genannten IONOS-Server. Die Daten werden an die in Punkt 1 genannte E-Mail-Adresse weitergeleitet und – im Fall des Flächen-Planers – in der Datenbank gespeichert. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

4.3 Domain — IONOS SE

Die Domain hubair.at ist ebenfalls bei der IONOS SE (Anschrift siehe 4.1) registriert.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an [email protected].

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutz­recht verstößt, können Sie Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde erheben:

7. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: . Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt.